Вот как должен выглядеть бумажно-информационный балласт на предприятии.

Фото сделано год назад в бухгалтерии у моих давних клиентов. Сам я подобной аккуратностью не обладаю, потому был в восторге.

Это ответный пост. Не знаю, почему, меня зацепила именно эта публикация.

Личная эффективность не относится к эффективности завода и к работе или профессии вообще относится опосредованно. Она напрямую связана с личностью человека.

В моем понимании – это всего лишь инструмент для:

• создания приоритетов выполнения задач
• экономии сил и времени
• оптимизации рутинных процессов
• определения принципов и мотивов собственных действий
• лучшего взаимодействия, коммуникации
• и проч.

А как вы будете его применять вопрос совершенно другого уровня. Итак, по пунктам:

1. Результат зависит не только от ваших действий… но и от действий других людей, которых вы наняли, посредством принятия решений и которые работают в вашей системе, созданной непосредственно вашими действиями. (в стиле дом, который построил Джек:)).

Скорость и качество выполнения заказа больше зависят от эффективности вашего производства, ваших рабочих и вашего управления, чем от вас. Точка.

Почему-то не согласен. Если вы не умеете принимать нужных людей – это последствие ваших действий, все остальное – перекладывание ответственности. Есть причина – есть следствие.

2. Вы оказываете влияние на результат.

Вы – не самое узкое звено. Сосредоточившись на развитии только своей эффективности, вы рискуете упустить развитие процесса в целом. Ну хорошо: вы сильный, упорный, гибкий лидер. Отлично. Только вот результат гораздо больше зависит от пьяного водителя дяди Васи, который везет заказ клиенту. Вы не при делах.

Опять-таки вынужден не согласиться. В любой организации ее руководитель всегда является слабым звеном. Если вы принимаете на работу пьющего водителя – это ваша проблема. Вы будете объяснять контрагентам, извините, мой шофер был пьян? Значит есть проблема в процессах или элементах системы, которую создали вы. Форс-мажор не рассматривается. И вообще, я думаю, что самосовершенствование никоим образом не мешает развитию бизнеса.

3. Качества личности значат больше, чем вы думаете.

Ни уверенность, ни упорство, ни доброта, ни что угодно еще не помогут вам и вашим рабочим ГАРАНТИРОВАННО действовать быстрее и качественнее. Гарантированно поможет только одно: абсолютная полнота и открытость информации, чтобы в любой момент правильно реагировать на ситуацию. Но к качествам личности это не имеет никакого отношения.

Рыба гниет с головы. Мотивацию тоже никто не отменял. Я присутствовал на выступлении Генерального директора перед огромным цехом рабочих. И я видел, как упорство и доброта влияют на производительность. Есть еще такой тип власти – власть примера. Работает.

4. Личную эффективность невозможно измерить, ее необходимо ощущать.

Допустим, весь завод работает как часы, так что итоговый результат зависит ТОЛЬКО от ваших решений. Где шкала, с которой вы будете себя сравнивать? Возьмете себя сейчас и себя в прошлом месяце? Но ситуация изменилась, и результат тоже. Возьмете себя и начальника соседнего завода? Но у него другие люди, другие станки и вообще. Возьмете себя и кого-то другого на вашем месте? Отлично, но как вы проверите ЕГО эффективность?

Именно так! Итоговый результат зависит только от ваших решений. (Даже если вы не директор завода:)) Зачем мне оценивать личную эффективность другого человека на моем месте не совсем понятно?

5. Невозможно определить границы, за которыми эффективность перестает быть “личной”

Выполнение заказа – в ваших интересах? Да, это приносит деньги. А лечение дяди Васи от пъянства – в ваших интересах? Да, это относится к выполнению заказа, а это приносит деньги. А его семейная жизнь – касается вас? Да, если это поможет избавить его от пьянства, что повлияет на выполнение заказа… дальше вы знаете. Скажите теперь: где граница ваших интересов и вашей личной эффективности? Зачем она вообще нужна?

Загадочная логика. Что значит: “интересы вашей личной эффективности” и в чем они заключаются я не понял. У меня есть интересы, задачи, цели в конце-концов, но интересы моей личной эффективности что-то новое.

К сожалению, я устал цитировать там еще есть пункт №6 об абстрактности определения личной эффективности и еще №7 о том, что личная эффективность ограничивает возможности. Что само по себе, тоже подмена понятий.

Извините, за критику. Я не против. Если удобнее без “личной эффективности”, почему нет? Лучше думать об эффективности завода и заниматься микроменеджментом, чем оптимизировать рутину, процессы и строить систему.

Мое мнение, которое я тащил через весь пост, заключается в том, что организация есть воплощение принципов/видения руководителя. Воплощение его исскуства, навыков управления при помощи неплохого инструмента как личная эффективность.

Ни для кого не секрет, что организации и, тем более, индивидуальные предприниматели освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость. Большинству компаний это импонирует, раз нет НДС – нет проблем. Сумма “входного” налога либо выделяется отдельной строкой в расходах, либо включается в стоимость товаров\услуг.

Однако для тех, кто работает с крупными предприятиями, отсутствие НДС является сдерживающим фактором перехода на УСН. Конечно, организация может выставлять счета-фактуры с выделенным НДС, но в этом случае ей необходимо будет подать налоговую декларацию и, собственно, заплатить в бюджет то, что выделили. Ни о каких возмещениях налога речи не идет.

Как правило, в таких случаях организация продолжает находиться на общем режиме налогообложения. И уплачивает следующие налоги:

• налог на прибыль – 24% (с 2009 года – 20%)
• налог на имущество
• НДС
• ЕСН – 26%

Если компания удовлетворяет условиям НК по переходу на УСН, то получила бы “бонусы” по следующим позициям:

• налог на прибыль – 15%, отчетность 1 раз в год
• отсуствие налога на имущество и НДС
• ЕСН – 14%
• нет необходимости представлять бухгалтерскую отчетность в ФНС да и вообще вести бухгалтерский учет, разве что для себя

Что же делать с если клиенты требуют НДС либо просят занижать стоимость товаров\услуг на его сумму? Существует способ, регламентированный Налоговым кодексом РФ и успешно апробированный на практике.

В общих чертах, применяя разработанную мной схему, компания получит следующие преимущества:

• полноценное применение УСН, то есть все то, что перечислено выше
• расширенный перечень включаемых расходов  (как для общего режима)
• снятие ограничения в применении УСН по валовой выручке (26,8 млн. руб с учетом коэффициентов-дефляторов на 2008г.)
• снятие ограничения по количеству работников (100 человек)
• возможность исчисления и возмещения НДС только по определенным направлениям деятельности, либо при работе с определенными компаниями

Если вы заинтересованы в снижении налоговой нагрузки вашего предприятия в части:

• налога на прибыль – около 20%
• ЕСН – 50%

то мной разработано специальное предложение. Это не яркая глянцевая коробка с громкими лозунгами и общими фразами, а набор документов и схем подробно описывающих все тонкости данного метода.

В каждом конкретном случае имеются свои особенности, поэтому требуется индивидуальное сопровождение по внедрению, что также включено в стоимость предложения. Цена договорная.

Связаться со мной можно здесь.